Red Barnet Ungdom Blogs

Mener du også, du kunne blive bedre og hurtigere til at finde rundt i dine emails – gamle som nye.
Så bør du læse videre her! Hvilken søgemaskine bruger du ofte?

• Google
• Bing
• Eller en anden.

De fleste af os vil nok svare Google – og det er ikke tilfældigt. For det google er så gode til, er netop at tilbyde os søgeresultater vi kan bruge til noget, også selvom vi ikke altid lige søger helt præcist. og den muligheden har de også ført med over i deres mailsystem. Det system vi bruger. Den tillader at vi søger i vores mail. Vi ved at når vi taster et søgeord, søger den i hele mailen: afsender, emnefelt og i teksten i mailen. Men få af os ved, og er gode nok til at specificere vores søgning, så vi får en mere begrænset søgning. Og som kan hjælpe os til hurtigere at finde, det vi søger.

Nedenfor er nogle gode fif til, hvordan du kun søger efter “ikke læste”, “stjernet email, eller endnu mere specifikt

Søg kun efter “ikke læste” søg med is:unread
Søg kun efter “stjerne markerede mails” søg med is:starred
Søg kun efter “e-mail sendt til en emailliste” søg med to:mail@redbarnetungdom.dk
Søg kun efter noget i “emne feltet” søg med subjet:hvad du søger efter

Søg kun efter “e-mails med en vedhæftet fil” søg med has:attachment
Søg efter en “e-mail med en fil vedhæftet med filnavn eller type” søg med filename: ord i filnavnet

Du kan fx. søge efter et referat. filename:referat doc – Du søger med dette efter et filnavn hvor ordet referat indgår, eller filen er en doc fil.

Ønsker du at se den fulde liste over, hvilke “søgekald” du kan benytte til at præcisere din søgning. Så se mere på google egen liste i linket nedenfor.

Se den fulde liste

Vidste du at Googlemail tillader en udvidelse af forskellige funktionaliteter, og derfor gøre det muligt for dig at tilpasse din googlemail. Det muliggøres igennem Gmail Labs, hvor der findes alternative funktioner, som aktiveres/deaktiveres efter ønske med blot ét klik. Du finder dit Labs via Indstillingerne i højre hjørne. Se fanebladet “Labs”

Nedenfor er samlet mine yndlings LABS, som kan være med til at gøre din Gmail mere overskuelig og produktiv

Superstjerner

Tilføjer ekstra stjerneikoner. Når du har aktiveret denne funktion: (1) Åbn den generelle opsætningsside for at vælge, hvilke superstjerner du vil bruge. (2) Brug enten tastaturgenvejen (“s”), eller klik for at gennemgå de valgte superstjerner. (3) Brug søgeoperatoren “has:” for at finde alle meddelelser med din superstjerne (f.eks. “has:red-bang”, “has:blue-star”). Se navnet på en superstjerne ved at holde markøren over billedet på den generelle opsætningsside.

Signaturændringer

Placerer din signatur før den citerede tekst i et svar og fjerner linjen “–”, der vises før signaturer.

Træk og slip i navigation

Giver dig mulighed for at flytte rundt på tingene i navigationspanelet ved at trække og slippe.

Standardskrifttype

Fortrækker du Times New Roman frem for Arial, eller måske stor tekst frem for lille tekst i de e-mails, du sender? Aktiver denne lab-funktion ved at gå over til fanen ‘Generelt’ på siden ‘Indstillinger’ og skifte standardskrifttypen, så den passer til dine præferencer.

Fortryd Send

Ups, trykkede du på ‘Send’ for hurtigt? Du kan forhindre meddelelser i at blive sendt, nogle få sekunder efter du har klikket på send-knappen.

Google Kalender-gadget

Tilføjer en boks i venstre kolonne, som viser din Google Kalender. Se kommende begivenheder, steder og nærmere oplysninger.

Google Dokumenter-gadget

Tilføjer en boks i venstre kolonne, som viser dine Google Dokumenter. Viser de seneste dokumenter og stjernemarkerede dokumenter og har hurtig søgning.

Red Barnet Ungdom har alle sine hjemmeside (excl. hovedsiden www.redbarnetungdom.dk) placeret på et større webhotel – mere præcist “Medium Erhverv Webhotel” hos surftown.dk. Webhotel har udover de mere tekniske 20 GB plads, som er langt mere end hjemmesiderne kan fylde.

Webhotellet giver os mulighed for at oprette individuelle internetmapper, hvor hver indsatsområde, lokalforening, udvalg, projektleder m.fl kan opbevare filer. Så man ikke behøver at slæbe rundt på usb-drev eller skal sende flere filer til hinanden via email.

Ønsker jeres gruppe, eller du personligt en internetmappe i forbindelse med dit engagement i Red Barnet Ungdom kan du skrive til Mads Jørgensen – mtj@redbarnetungdom.dk

Det er imidlertid erfaret at måden, hvorpå mapperne fungere via nettet  givet alle uindvigede problemer. Måden det fungere er at alle får en  ftp konto. FTP er forkortelse, som HTTP og står for File Transfer Protocol, og er specielt velregnet og stabil til filoverførsel.

Der findes et utal af FTP programmer, som nemt og hurtigt giver adgang til ens mapper/filer. Specielt kan anbefales den populærer FileZilla eller den mindre FTP Wanderer som desuden begge er gratis.

Gå til hjemmesiden for FileZilla

Hent FTP Wanderer 3.0 (zipped)

DER ER DOG OGSÅ EN ANDEN, OG LETTERE MÅDE! – Det er i hvert fald min fornemmelse.

Windows og Mac brugere kan oprette et link til deres mappe, så den kan blive vist som var det en hvilken som helst anden mappe på sin computer. Resten af denne artikel omhandler, hvordan man opretter adgang til mappen igennem Windows XP – metoden kan næsten anvendes på Windows Vista og Windows 7.

(mere…)

Når i får oprettet en RBU mail, bliver i henvist til adressen http://mail.redbarnetungdom.dk for at kunne tilgå mailen. I systemet når i får oprettet en RBU mail er der også adgang til kalender og dokumentdeling. Disse tilgås når der er logget ind, øverst i venstrehjørne over logoet.

Genvej til dokumenter og kalender

Hvad i ikke før er blevet fortalt, er at kalenderen og dokumentdelen kan tilgås af anden vej.

Tilgå kalenderen via adressen http://cal.redbarnetungdom.dk

Tilgå dokumentdeling via adressen http://doc.redbarnetungdom.dk

Tilgå mailen via adressen http://mail.redbarnetungdom.dk

Vidste du at man ikke behøver at være logget på sin Red Barnet Ungdom mail for at chatte med sekretariatet, frivillige og andre som er på RBU mailen. Google benytter sig af et og samme system, som Gtalk (Google’s eget program) som også andre programmer understøtter.

Vær’ at nævne er programmet Pidgin, som kan håndtere alle dine chatkonti herunder MSN, ICQ o.l.
Pidgin er let og overskueligt. Det er gratis, og så fylder det ikke meget i dit skærmbilled, fordi den ikke gør reklame for alt muligt andet og har alle mulige ikke anvendelige funktioner som fx MSN gør.
Læs og hent pidgin

Installation af Pidgin

Når du har fuldt installationsvejledningen og installeret programmet på din computer, vil pidgin automatisk åbne.

Opsætning til Red Barnet Ungdom Chat

Efter installationen, skulle pidgin gå direkte til account manager, hvor du administrere dine konti i pidgin. Starter det ikke, findes den under menuen | Accounts | Manage Accounts |. Klik på knappen for | Add |.

I faneblad 1 [Basic]
Screen name: [skriv dit brugernavn, som også er din mailadresse]
Server: redbarnetungdom.dk
Resource: Home
Password: [skriv dit password]

I faneblad 2 [Advance]
Force old (port 5223) SSL: Check feltet
Allow plaintext auth over unencrypted streams: Skal være Un-Checked
Connect Port: 443
Connect Server: talk.google.com
Proxy type: Use Global Proxy Settings

Når oplysningerne er indtastet, trykker du Add og det skulle nu virke. Du kan bruge skærmbillerne til at hente hjælp, for hvordan opsætningen skal indtastes.