Red Barnet Ungdom Blogs

Rasmus: Vi har netop afsluttet økonomidagen og det er gået rigtig godt at vi har fået nogle gode tilbagemeldninger fra deltagerne. Jeg startede dagen med at fortælle lidt om hvorfor det var gavnligt at holde regnskab med sine indtægter og udgifter, ikke kun for organisationen med også for dem selv. Dernæst så gennemgik vi hvordan man laver bilag til et regnskab og vigtigheden af IKKE at overskride budgettet. Noget som jeg tror er svært for en Rwander givet at de forventer at man kun har sagt halvdelen af de penge der er, og at de selv skal hive den sidste halvdel ud – så vi brugte en del tid til at forklarer det og forklarer det og at diskuterer hvordan man laver regnskab. Dernæst så gennemgik vi deres budget opdelt på alle poster – tror den del var virkelig virkelig godt fordi næsten ingen af de meninge medlemmer af AEJTR ved hvor mange penge der rent faktisk er sat til side til aktiviteter, håber at de i fremtiden vil være mere aktive nu de ved at de rent faktisk kan lave en masse. Gennemgangen af budgettet udløste også en masse gode diskutioner om regnskab, hvorfor man skal holde sig inden for budgettet, hvad en budgetmargin bruges til (det der med at den er beregnet til nødstilfælde tog en del tid af forklarer – fordi der var jo penge der, hvorfor ikke bare bruge dem med det samme? Uforsete udgifter og problemer eksistere vist ikke i Afrika) Men alt i alt syntes jeg det var en rigtig god diskussion. Syntes også at vi rigtig godt fik formidlet af budgettet ikke er noget vi sidder og dikterer men at vi også er underlagt af et budget fra DUF og at hvis projektet skal kunne kører så må vi alle leve op til vores forpligtigelser – det var rigtig godt at få formidlet videre.

Så var der frokost, nu på klokkeslettet tolv hvilket var ret sejt – det var …….buffet (uha det spiser vi meget af hernede) Tilgengæld så spiste jeg under maden min banan forkert (skrællede den fuldstændig og spiste dernæst af den) det blev strakt bemærket af Ike og han sad dernæst i et kvarter og tog pis på mig, okay rasmus, se nu her, skridt 1, tag de her skræller af, HUSK ikke alle sammen, kun lidt i toppen, skridt 2, okay se nu godt efter, tag banantrådene væk fra bananen, skridt 3, pas nu på nu bliver det svært, åben munden og bid af bananen, se det slet ikke så svært. Hele bordet inklusiv anne var fuldstændig smadret af grin og på evalueringen for idag der stod der også under sjovt: Da ike lærte rasmus at spise banan, ja ja, sjovt var J

Efter frokost så havde vi gruppe arbejde. Vi havde lavet en case hvor medlemmer skulle organisere en fodboldkamp for gadebørnene. Formålet med øvelsen var at de skulle kunne opstille et regnskab for en aktivitet, tilpasse det, det budget de har og også tage hensyn til uforsete udgifter. En meget relevant øvelse for dem fordi de har meget svært ved at holde sig inden for budgettet og svært ved at forstå intutionen bag. Vi startede med at give dem ”case 1” hvor de skulle opstille en liste med hvilke ting de skulle bruge til fodboldkampen, de skrev læger, sygeplejersker, komplette træningsuniformer til børnene sko osv. osv. I case 2 der skulle de estimere hvor meget hver enkelt ting kom til at koste, de estimerede at det kom til at lægge lige i underkanten af 1 mio. rwanda franc for den her ENE fodboldkamp (det svarer til ca. 10.000 dkk og til sammenligning så tjener en læge hernede som tjener godt ca. 4.000 dkk om måneden! Og normalt saa har de 500 kr. Til en måneds aktivitet) Jeg tænkte – det sku nok meget godt vi lige har den her øvelse! Case 3 var sjov fordi jeg nu sagde de kun havde 50.000 rwanda franc (500 dkk) til at lave fodboldkampen (hvilket stadig er lidt højt sat for et realistisk budget) De så lidt mærkelige ud i ansigtet og det tog dem noget tid og en del forklaring til før de helt var med på de skulle skærer 950.000 af deres omkostninger. Efter 20 min. Heftig diskussion så var de parat. Til vores overraskelser så ville nogle stadig gerne have læger og komplette træningsunifomer (som var stærk stærkt undervurderet i pris) men de holdt sig nogenlunde inden for budgettet. Case 4 gik ud på at jeg øgede omkostningerne for nogle af tingene og de skulle så tilpasse deres omkostninger en gang til. Den del gik fint, der var dog lige et tvivlspørgsmål omkring hvad man skulle gøre hvis man skulle have en træner fra Kigali (300 km væk) ud til holdet og hans bil brød sammen på vejen og det så blev dyrer? (what?) Da de ikke måtte få en træner fra Kigali så blev alt nemmere og den del af øvelsen gik også fint. Alt i alt så tror jeg øvelsen gav dem en bedre forståelse af at skulle arbejde inden for et budget og tilrettelægge et program/aktivitet sådan at budget og omkostninger passer bedre sammen.

Som afslutning på dagen så er mit og annes indtryk at de fik rigtig meget ud af det, vi fik lidt aflivet myten om at det er os som sidder og styrer budgettet fuldstændig, fik givet de meninge medlemmer en forståelse for hvor svært det er at opstille og holde et budget og også lært dem en masse om hvordan man rent faktisk kan opstille et budget. Alt i alt så er jeg meget tilfreds med dagen (pånær banan joken selvfølgelig)

This entry was posted on onsdag, november 19th, 2008 at 14:09 and is filed under November seminar. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.